Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej

Wszystkie wpisy

KSeF a zmiany w JPK_KR

Czy KSeF powoduje zmiany w JPK_KR?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w procesie cyfryzacji polskiej administracji podatkowej. Wśród przedsiębiorców i księgowych nasuwa się jednak pytanie: czy implementacja KSeF wpłynie na strukturę i obowiązek raportowania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla ksiąg rachunkowych (JPK_KR)? Aby odpowiedzieć na to pytanie, przyjrzyjmy się bliżej, czym jest JPK_KR, jakie obowiązki z nim związane spoczywają na przedsiębiorcach oraz jak wprowadzenie KSeF może wpłynąć na te procesy.

Czytaj dalej
Dokumenty wyłączone z wysyłki do KSEF

Jakie dokumenty będą wyłączone z wysyłki do KSEF?

Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza istotną zmianę w sposobie, w jaki przedsiębiorcy w Polsce będą wystawiać i zarządzać fakturami. System ten, mający na celu ułatwienie i usprawnienie procesu fakturowania, wprowadza jednocześnie szereg wyjątków i regulacji dotyczących tego, jakie dokumenty mogą, a jakie nie mogą być przekazywane przez KSeF. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, które dokumenty zostaną wyłączone z obowiązku wysyłki do KSeF.

Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna a ZAW-FA - różnice

Różnica między pieczęcią elektroniczną a ZAW-FA

Kluczowym aspektem efektywnego korzystania z systemu KSeF jest odpowiednie zarządzanie uprawnieniami, które determinuje, kto i w jaki sposób może przeglądać, wystawiać, oraz odbierać faktury ustrukturyzowane. W zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa, proces uzyskiwania uprawnień może się różnić.

Czytaj dalej
KSEF - sprzedaż na rzecz podmiotów zagranicznych

Sprzedaż na rzecz podmiotów zagranicznych – czy muszę wystawić w KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest jednym z kluczowych narzędzi, które rewolucjonizują fakturowanie w Polsce. System ten pozwala na elektroniczne wystawianie i otrzymywanie faktur w sposób uporządkowany i zgodny z obowiązującymi przepisami. Jednak pojawia się pytanie: czy w kontekście sprzedaży na rzecz podmiotów zagranicznych, przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z KSeF?

Czytaj dalej
Konsultacje w sprawie KSEF

Odbył się start konsultacji w sprawie KSEF

Rozpoczęcie konsultacji w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w stronę ułatwienia przedsiębiorcom przejścia na cyfrowy system fakturowania. W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania biznesu, polskie Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć obowiązkowe wprowadzenie KSeF, jednocześnie otwierając przestrzeń na dialog w formie konsultacji KSeF. Celem tych działań jest nie tylko dostosowanie systemu do realiów rynkowych, ale też zapewnienie wsparcia i szkolenia dla przedsiębiorców.

Czytaj dalej
Ukrywanie faktur w KSeF

Ukrywanie faktur – Nowa funkcjonalność w KSeF

W dobie cyfryzacji, gdzie większość procesów biznesowych przenosi się do internetu, kluczową rolę odgrywa optymalizacja oraz usprawnienie każdej części działalności przedsiębiorstwa, w tym także rozliczeń podatkowych. Właśnie w tym kontekście wprowadzono nową funkcjonalność do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – ukrywanie faktur, która może okazać się pomocna w kontekście zarządzania niepewnymi transakcjami. Czym jest ukrywanie faktur KSeF i jak może wpłynąć na twoje przedsiębiorstwo?

Czytaj dalej
KSEF - uwierzytelnianie i autoryzacja

Uwierzytelnianie a autoryzacja w KSeF

W erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia nieustannie kształtuje krajobraz gospodarczy i społeczny, bezpieczeństwo danych stało się fundamentem zaufania i efektywności w prowadzeniu działalności online. W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dwa kluczowe pojęcia – uwierzytelnianie i autoryzacja – odgrywają zasadniczą rolę w zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego przepływu informacji podatkowych między przedsiębiorstwami a administracją skarbową.

Czytaj dalej
Kobiece ręce wypełniające dokumenty, po prawej stronie okulary

Uprawnienia pierwotne w KSeF – zgłoszenie ZAW-FA

Krajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.

Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna w KSEF

Pieczęć elektroniczna – czym jest i jak ją uzyskać?

W dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.