Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej

Wszystkie wpisy

Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej
Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF – jak sprawnie uruchomić integrację? Praktyczny przewodnik

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców obowiązuje już KSeF — sprawdź, jak krok po kroku skonfigurować integrację z systemem i uniknąć błędów technicznych przy uwierzytelnianiu i wysyłce faktur.

Czytaj dalej
Młoda kobieta trzymająca w ręce smartfona

Logowanie do KSeF przez mObywatel – jak działa i kto powinien z niego korzystać?

Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.

Czytaj dalej
Palec przyciskający przycisk dostępu na niebieskim tle

Zarządzanie uprawnieniami w KSeF – kompletny przewodnik dla przedsiębiorców

Jednym z kluczowych elementów działania w systemie KSeF jest zarządzanie uprawnieniami – czyli decydowanie, kto i w jakim zakresie może korzystać z KSeF w Twojej firmie.

 

Czytaj dalej
Męskie dłonie na klawiaturze laptopa, a na pierwszym planie kłódka z oknem do logowania

Dostęp do KSeF w spółce – jak przygotować firmę krok po kroku

Jeżeli prowadzisz spółkę i chcesz wystawiać oraz odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), musisz zadbać zarówno o sam dostęp do systemu, jak również wiedzieć w jaki sposób właściwe zarządzać uprawnieniami. 

 

Czytaj dalej
Palec dotykający wirtualnego odcisku palca, na ciemnogranatowym tle

Dostęp do KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej – krok po kroku

Aby wystawiać e-faktury w KSeF, właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej musi mieć dostęp do systemu. Proces jest prosty – wystarczy wybrać metodę logowania i potwierdzić tożsamość. Poniżej znajdziesz krótki przewodnik krok po kroku jak to zrobić oraz opis wszystkich dostępnych opcji dla JDG.

Czytaj dalej
ręce mężczyzny na 2 tabletach w tle, na planie głównym grafika certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
schody i pokazany mężczyzna od pasa w dół idący po tych schodach do góry

KSeF – od czego zacząć, żeby sprawnie wdrożyć e-faktury w firmie. 7 prostych kroków

Od 2026 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, jak poradzić sobie z KSeF i od czego zacząć, poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować Twoją firmę do zmian krok po kroku.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.