Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Drewniana huśtawka równoważna z niebieskimi i różowymi klockami

Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm w Polsce ma obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Na rynku nie brakuje programów, które deklarują pełną obsługę KSeF. W tym artykule porównujemy cztery najpopularniejsze narzędzia: Fakturownię, iFirmę, wFirmę i inFakt – pod kątem funkcji integracji z KSeF, zakresu dodatkowych możliwości, cen i wsparcia.

Czytaj dalej
Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej

Wszystkie wpisy

KSEF- prawidłowe wystawienie faktury online

Co jest potrzebne do prawidłowego wystawienia faktury online w KSeF?

Przejście na e-fakturę ustrukturyzowaną jest nie tylko krokiem ku cyfryzacji i usprawnieniu procesów księgowych, ale również wymogiem nowoczesnego biznesu. Aby prawidłowo wystawić fakturę online w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niezbędne jest spełnienie kilku kluczowych warunków. Dzięki temu proces będzie przebiegał płynnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnych komplikacji. Oto, co każdy przedsiębiorca powinien przygotować, aby efektywnie korzystać z systemu KSeF.

Czytaj dalej
Kobieta w turkusowej bluzce trzymająca dokument, obok laptopa i kalkulatora

Faktura ustrukturyzowana w KSeF – co to jest, jakie dane zawiera i jak ją wystawić?

Wdrożenie systemu Krajowego Systemu e-Faktur wprowadziło nowy standard dokumentów sprzedaży – fakturę ustrukturyzowaną. Jest to ustrukturyzowana faktura elektroniczna, która ma na celu ujednolicenie procesu fakturowania i ułatwienie kontroli transakcji przez organy podatkowe. Przyjrzyjmy się, jakie elementy zawiera e faktura ustrukturyzowana i jak należy ją przygotować.

Czytaj dalej
Ręce piszące na klawiaturze laptopa od góry

Kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w procesie cyfryzacji polskiej gospodarki, który ma na celu usprawnienie i uproszczenie obiegu dokumentów faktury między przedsiębiorstwami a administracją skarbową. W związku z nadchodzącymi zmianami, wielu przedsiębiorców zastanawia się, kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie. Odpowiedź jest prosta: im wcześniej, tym lepiej.

Czytaj dalej
Zmiany w KSeF po konsultacjach

Zmiany w KSeF po konsultacjach – bardziej przyjazny dla przedsiębiorców

W odpowiedzi na głos społeczności przedsiębiorców oraz po serii konsultacji, Ministerstwo Finansów ogłosiło szereg kluczowych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają na celu uczynienie systemu bardziej przyjaznym i dostępnym dla szerokiego grona użytkowników. Zmiany te dotyczą zarówno terminów wdrożenia, jak i samych procedur fakturowania, dając przedsiębiorcom więcej czasu i elastyczności w adaptacji do nowych wymogów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w KSeF, które każdy przedsiębiorca powinien poznać.

Czytaj dalej
KSEF - koniec konsultacji

Koniec konsultacji KSeF – Zmiany i wnioski po konsultacjach

Po intensywnym miesiącu konsultacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Ministerstwo Finansów zamyka ten etap dialogu z użytkownikami. Około 10 tysięcy osób wzięło udział w cyklu spotkań "Konsultujemy KSeF", dzieląc się swoimi opiniami i sugestiami. Teraz, przed nami podsumowanie wyników i zapowiedź planowanych zmian w systemie KSeF.

Czytaj dalej
KSeF a więcej pracowników w firmie

KSeF a więcej pracowników w firmie

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczącą zmianę w polskim systemie podatkowym, wprowadzając ułatwienia w wystawianiu i zarządzaniu fakturami elektronicznymi. W kontekście firm z dużą liczbą pracowników, zrozumienie mechanizmu działania KSeF, możliwości nadawania uprawnień oraz opcji integracji z obecnymi systemami księgowymi jest kluczowe dla efektywnej pracy.

Czytaj dalej
KSEF - kto powinien korzystać

Kto powinien już korzystać z systemu e-faktur?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi kluczowy moment dla polskich przedsiębiorców, zmieniając oblicze tradycyjnego fakturowania. Chociaż obowiązkowe przystąpienie do systemu zostało przesunięte, to korzyści płynące z wczesnej adaptacji mogą znacząco wpłynąć na efektywność i bezpieczeństwo operacji biznesowych. Sprawdź, dlaczego już teraz warto zainteresować się e-fakturowaniem i kto może na tym najwięcej zyskać.

Czytaj dalej
KSeF a JPK_FA

KSeF a JPK_FA: Wszystko, co musisz wiedzieć

W ostatnich latach, zarówno przedsiębiorcy, jak i organy podatkowe w Polsce, doświadczają znaczących zmian w zakresie rozliczeń elektronicznych. Jednym z kluczowych aspektów, który zyskał na znaczeniu, jest Jednolity Plik Kontrolny dla Faktur (JPK_FA) oraz wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Czytaj dalej
Kobiece dłonie trzymające otwarty notes z napisem FAQ i znakiem zapytania

Nowe Q&A na stronie MF – warto podsumować

KSeF, jako element cyfryzacji procesów podatkowych, zyskuje na znaczeniu, a jego wdrożenie w formule obowiązkowej było pierwotnie zaplanowane na 1 lipca 2024 roku. Jednak, jak wynika z ostatnich informacji, wprowadzenie KSeF w formie obowiązkowej zostanie przesunięte na późniejszy termin.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.