Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

tytuł artykułu na niebieskim tle z grafiką wektorową po prawej stronie certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
tytuł artykułu na niebieskim tle z grafiką wektorową po prawej stronie certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
wektoprowy ludzik idący po schodach na niebieskim tle

KSeF – od czego zacząć, żeby sprawnie wdrożyć e-faktury w firmie. 7 prostych kroków

Od 2026 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, jak poradzić sobie z KSeF i od czego zacząć, poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować Twoją firmę do zmian krok po kroku.

Czytaj dalej

Wszystkie wpisy

Uprawnienia pierwotne w KSeF

Uprawnienia pierwotne w KSeF – Zgłoszenie ZAW-FA

Krajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.

Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna w KSEF

Pieczęć elektroniczna – czym jest i jak ją uzyskać?

W dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?

Czytaj dalej
Numer KSeF w płatnościach

Numer KSeF w płatnościach – Obowiązek użycia

Wśród wielu zmian, jakie wprowadza Krajowy System e-Faktur, jedną z istotniejszych jest obowiązek używania numeru KSeF przy realizacji płatności. W niniejszym artykule przybliżymy, czym jest numer KSeF, jakie elementy zawiera jego format, oraz jakie znaczenie ma w kontekście dokonywania przelewów.

Czytaj dalej
KSEF - praca biur rachunkowych

KSeF – Jak wpłynie na pracę biur rachunkowych?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie miało znaczący wpływ na funkcjonowanie biur rachunkowych w Polsce, przynosząc zarówno wyzwania, jak i korzyści. KSeF, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku, wymaga od przedsiębiorców i biur rachunkowych odpowiedniego przygotowania do nowych realiów fakturowania elektronicznego​​.

Czytaj dalej
KSEF a data wystawienia faktury

Data wystawienia faktury a KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przynosi zmiany w obszarze wystawiania faktur, ich korygowania oraz procedur dotyczących not korygujących. W nowym systemie, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest ściśle związana z momentem przesłania faktury do KSeF, niezależnie od daty wskazanej przez podatnika w treści dokumentu. To znaczy, jeśli faktura została przesłana do systemu dzień po dacie wskazanej na fakturze, to jako oficjalna data wystawienia przyjmowana jest data przesłania do systemu​​.

Czytaj dalej
KSeF - od kiedy obowiązkowy

KSeF - od kiedy obowiązkowy? Wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce stanowiło temat wielu dyskusji i spekulacji. Początkowo zaplanowane na 1 lipca 2024 roku, wdrożenie systemu w formie obowiązkowej zostało przełożone na nieokreślony czas. Decyzja ta wywołała wiele pytań wśród przedsiębiorców oraz osób związanych z branżą księgowości.

Czytaj dalej
KSEF - samofakturowanie

Jak działa samofakturowanie w KSeF

Samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zachowuje swoje fundamentalne założenia, pozwalając nabywcy wystawiać faktury w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Mechanizm ten, znany z przepisów ustawy o VAT, nie ulega zmianie pod wpływem wprowadzenia KSeF.

Czytaj dalej
KSEF - Faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana - wszystko, o czym musisz wiedzieć

Czy wiesz, że Polska, wdrażając Krajowy System e-Faktur (KSeF), stała się częścią awangardy cyfryzacji procesów księgowych w Europie? Ta inicjatywa, choć może wydawać się zwykłym krokiem ku digitalizacji, faktycznie otwiera nowy rozdział w historii fakturacji, wprowadzając ustrukturyzowane faktury elektroniczne, które zmienią sposób, w jaki przedsiębiorcy zarządzają dokumentacją sprzedaży.

Czytaj dalej
KSEF - uwierzytelnienie podmiotów

Uwierzytelnianie podmiotów w KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców, umożliwiające elektroniczne wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur. Aby móc wykorzystać potencjał tego systemu, niezbędne jest zalogowanie do KSeF i przejście procesu uwierzytelnienia, co stanowi podstawę do korzystania z Aplikacji Podatnika KSeF. Dzięki temu procesowi, użytkownik może nadawać uprawnienia do swojego konta oraz zarządzać obiegiem faktur elektronicznych.

Czytaj dalej

Sprawdź, jak przygotować firmę do KSeF

Lorem ipsum in tempus tempor amet elit gravida nisi laoreet eu massa nec ornare laoreet et ut ut turpis tempus ac egestas scelerisque ultrices ut.

Sprawdź za darmo