Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

tytuł artykułu na niebieskim tle z grafiką wektorową po prawej stronie certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
tytuł artykułu na niebieskim tle z grafiką wektorową po prawej stronie certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
wektoprowy ludzik idący po schodach na niebieskim tle

KSeF – od czego zacząć, żeby sprawnie wdrożyć e-faktury w firmie. 7 prostych kroków

Od 2026 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, jak poradzić sobie z KSeF i od czego zacząć, poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować Twoją firmę do zmian krok po kroku.

Czytaj dalej

Wszystkie wpisy

KSEF - faktury dla klienta spoza UE

KSeF faktury zagraniczne: Co w przypadku wystawienia faktury dla klienta spoza UE?

W dobie globalizacji i rosnącej liczby transakcji międzynarodowych, przedsiębiorcy często stają przed koniecznością wystawienia faktur dla klientów z różnych zakątków świata, w tym również spoza Unii Europejskiej. W Polsce, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma znacząco ułatwić proces fakturowania, jednak jego stosowanie w przypadku transakcji międzynarodowych może rodzić pytania. W szczególności istotne jest zrozumienie, jak w praktyce wygląda kwestia wystawienia faktur dla klientów spoza UE w ramach KSeF.

Czytaj dalej
KSEF - masowe pobieranie faktur

Czy będzie możliwość masowego pobierania faktur z KSeF, np. poprzez API?

System KSeF, czyli centralna baza danych, ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur elektronicznych. Jednak dla wielu przedsiębiorców kluczowym pytaniem jest, czy i jak będą mogli pobierać faktury masowo, na przykład przez API. W tym artykule przyjrzymy się możliwościom i mechanizmom, jakie oferuje w tym kontekście system KSeF.

Czytaj dalej
KSEF - akceptacja odbiorcy faktury

Czy w przypadku obowiązkowego KSEF wymagana będzie akceptacja odbiorcy faktury?

Wprowadzenie obowiązkowych e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), które wejdzie w życie w Polsce, budzi wiele pytań i wątpliwości wśród przedsiębiorców. Jednym z kluczowych zagadnień jest kwestia zgody na odbiór e-faktur przez nabywców. W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, jak przepisy regulują tę sprawę oraz jakie obowiązki i prawa mają odbiorcy e-faktur.

Czytaj dalej
E-faktury a załączniki

E-faktury a załączniki – czy mamy możliwość ich dodawania, np. protokołów odbioru?

Wprowadzenie systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieniło sposób, w jaki przedsiębiorstwa wystawiają i zarządzają fakturami VAT w Polsce. E-faktura KSeF to ustrukturyzowany dokument elektroniczny, który spełnia wymogi formalne określone przez Ministerstwo Finansów i jest przesyłany wyłącznie poprzez system KSeF. W obliczu rosnącej cyfryzacji procesów biznesowych, ważne jest zrozumienie, jak w ramach tego systemu można zarządzać dokumentacją towarzyszącą, taką jak protokoły odbioru czy inne załączniki.

Czytaj dalej
KSEF autoryzacja

Czy autoryzacja w KSEF musi być per osoba, czy może być per firma?

System Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienił sposób, w jaki przedsiębiorstwa i jednostki gospodarcze w Polsce zarządzają fakturami. Kluczowym aspektem korzystania z systemu jest proces autoryzacji, który pozwala na dostęp i zarządzanie fakturami elektronicznymi. Powstaje pytanie: czy autoryzacja w KSeF musi być przypisana do konkretnej osoby, czy też może być przydzielona na poziomie firmy?

Czytaj dalej
KSEF a papierowa faktura

Czy papierowa forma faktury będzie zbędna po wprowadzeniu KSeF?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w kierunku cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. System ten, zaprojektowany przez Ministerstwo Finansów, ma na celu ułatwienie i przyspieszenie procesu wystawiania oraz odbierania faktur, co stawia pytanie o przyszłość faktur papierowych. Czy po pełnym wdrożeniu KSeF, tradycyjna faktura papierowa stanie się zbędna?

Czytaj dalej
Konsultacje specyfiki oprogramowania KSEF

Konsultacje specyfiki oprogramowania KSEF

Ministerstwo Finansów ogłosiło rozpoczęcie konsultacji dotyczących projektu specyfikacji oprogramowania interfejsowego dla Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proces ten ma na celu zbieranie opinii oraz propozycji modyfikacji od użytkowników systemu oraz podmiotów zewnętrznych, które mogą przyczynić się do usprawnienia funkcjonalności KSeF. Dzięki temu możliwe będzie dostosowanie oprogramowania do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorców, co zwiększy jego użyteczność w codziennej pracy.

Czytaj dalej
Samofakturowanie w KSEF

Samofakturowanie w KSEF – Czy będzie możliwe?

Samofakturowanie to mechanizm umożliwiający nabywcy faktur wystawianie ich w imieniu oraz na rzecz sprzedawcy, stosowany jest przede wszystkim w celu usprawnienia procesów księgowych oraz obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rodzi pytania o przyszłość tej procedury. Czy w nowym systemie samofakturowanie będzie możliwe? Jakie zmiany przyniesie KSeF dla tej formy rozliczeń?

Czytaj dalej
KSEF od kiedy będzie wprowadzony

Czy istnieje możliwość, że KSEF nie zostanie wprowadzony?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi ważny krok w kierunku cyfryzacji procesów podatkowych w Polsce. Pierwotnie zaplanowano, że system stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT od lipca 2024 roku. Jednak najnowsze doniesienia z Ministerstwa Finansów wskazują na możliwe opóźnienia, co prowadzi do zasadnych pytań przedsiębiorców: „Czy KSeF wejdzie w życie zgodnie z planem?” oraz „Od kiedy KSeF będzie obowiązywał?”

Czytaj dalej

Sprawdź, jak przygotować firmę do KSeF

Lorem ipsum in tempus tempor amet elit gravida nisi laoreet eu massa nec ornare laoreet et ut ut turpis tempus ac egestas scelerisque ultrices ut.

Sprawdź za darmo